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會議電話使用方法

壹、使用指南

一、超值型、月租型、一般型

（一）會議主席使用指南

1、更改密碼

（1）撥通會議室電話號碼（02）2192-XXXX

（2）輸入會議室密碼＊XXXX＊

（3）設定新密碼＊9XXXX＊

（4）確認新密碼＊9XXXX＊

掛斷後下次進入會議室開會請輸入四位數之新密碼＊XXXX＊

2、會議進行方式

（1）主席撥入會議室電話號碼

2192-XXXX （大台北地區）

02-2192-XXXX （大台北以外地區）

+886-2-2192-XXXX （自國外撥入）

（2）主席輸入會議室密碼

A. 主席聽到語音提示，輸入會議室密碼＊XXXX＊開啟會議室。

B. 若會前設定「與會者密碼」，主席以＊XXXX70＊開啟會議室時，與會者須輸入「與會者密碼」方可進入會議室。

（3）主席撥出邀與會者進入會議室開會

主席撥台北2192-XXXX，輸入密碼＊XXXX＊開啟會議室，再按＊與會者電話號碼＊（與會者電話號碼之撥法與撥市內、長途、行動及國際電話一樣，只是電話號碼前後須加＊）。例如：

--與會者在大台北地區:請按＊電話號碼＊

--與會者在大台北地區以外:請按＊區域號碼+用戶電話號碼＊（區域號碼如高雄07、台中04、桃園03……）

--國際電話:請按＊009+國碼+區域號碼+與會者電話號碼＊（國碼如中國大陸886）

（4）結束會議

當會議結束時，主席請得按＊９＊切斷所有與會者

（二）與會者使用指南

1. 預定開會時間，準時撥入會議室電話號碼

2192-XXXX （自大台北地區）

02-2192-XXXX （自大台北以外地區）

+886-2-2192-XXXX （自國外撥入）

2. 進入會議室

A. 會前未設定「與會者密碼」時，與會者撥台北2192-XXXX會議室電話號碼即可直接進入會議室，若主席尚未開啟會議室，系統語音提示請稍侯。

B. 若語音提示要求輸入「與會者密碼」時，與會者需輸入＊ｘｘｘｘ＊，經系統確認後，方可進入會議室。

二、經濟型

（一）會議主席使用指南

1、撥會議系統接取碼：中文語音導引撥02-33960000，英文語音導引撥02-33960001〔大台北地區不需加02〕

2、聽到語音提示撥會議入場號碼 2193XXXX #

3、輸入＊確認主席身份，然後輸入主席密碼 xxxxx #

（二）與會者使用指南

1、與會者撥會議系統接取碼：中文語音導引撥02-33960000，英文語音導引撥02-33960001〔大台北地區不需加02〕

2、聽到系統語音提示撥會議入場號碼 2193XXXX #

貮、操作功能

一、超值型、月租型、一般型

功能鍵	功能說明
＊9XXXX ＊	主席更改會議室密碼
＊ PIN ＊	主席進入會議電話服務系統開啟會議室（一般）
＊PIN70 ＊	會前設定「與會者密碼」時主席進入會議電話系統開啟會議室
＊70＊	啟動/關閉「與會者密碼」（即與會者密碼之「密碼鎖」）
＊4XXXX＊	主席設定/更改「與會者密碼」
＊4＊	主席刪除「與會者密碼」（未刪除者存於系統待下次會議繼續有效）
＊9＊	會議結束使全體與會者離線
＊17＊	開啟/結束會議錄音儲放功能
＊PIN17＊	主席開啟會議室並開啟會議錄音儲放功能
＊18＊	開啟/關閉會議錄音播放
＊51＊	開啟/關閉僅能聆聽模式
＊52＊	開啟/關閉僅能聆聽模式，與會者可按＊ 6 ＊解除發言限制
＊2＊	拒絕最後一位與會者進入會議室
＊3＊	重撥最後一個呼叫的號碼
＊7＊	開啟/關閉會議室門
＊PIN7＊	主席開啟會議室並關閉會議室門
＊007＊	播報會議室內與會人數
＊74＊	啟動/關閉播報會議室內與會者名單
＊73＊	開啟/關閉與會者信號通報
＊1＊	接入等候於會議室門外之與會者
＊0＊	主席自接待室移入會議室或自會議室移入接待室
＊10＊	掛接/掛斷至國際客服中心服務人員
與會者	功能說明
＊ 6 ＊	與會者開啟/關閉靜音模式

二、經濟型

Command Key	Functionality
主席常用功能鍵
##	使所有其他與會者靜音
99	取消其他與會者靜音
*6	將自己一端靜音
*7	取消自己一端靜音
*#	了解會議室內人數
*3	打開或關上進場和退場通知
*4	關閉會議室
*5	打開會議室
11	立即結束會議
與會者功能鍵
Command Key	Functionality
*6	將自己一端靜音
*7	取消自己一端靜音

參. 會議中應注意事項：

一. 請使用有線話機並避免使用免持聽筒，以獲取較佳話質。

二. 會議中請勿用同一話機接聽第二通電話。

三. 會議結束後，請確認您已確實掛斷電話。

肆、受話方付費電話號碼表及操作說明
一、受話方付費電話號碼表（適用於超值型、月租型、一般型）

受話方付費電話係提供撥打會議系統的發話者毋須付發話端到會議系統之間的通信費，而由申請會議電話的客戶支付〔即你所撥入之會議室的申請客戶〕，台灣的受話方付費號碼0800-080-108適合大台北地區以外客戶撥接。

會議電話受話方付費電話
國家		各國免付費撥接專線
1	澳洲 Australia	1800-001-049
2	奧地利 Austria	0800-295-337
3	比利時 Belgium	0800-44003
4	巴西 Brazil	0800-891-0106
5	加拿大 Cananda	1866-923-4018
6	中國大陸 China(CNC）	10800-886-0022（註1）
7	中國大陸 China(CT）	10800-186-0022（註2）
8	丹麥 Denmark	80-889-699
9	法國 France	0800-910-656
10	德國 Germany	0800-181-4464
11	香港 H.K.	800-96-8899
12	匈牙利 Hungary	06-800-19236
13	印尼 Indonesia	1803-886-11018
14	愛爾蘭 Ireland	1-800-657-438
15	以色列 Israel	180-946-2005
16	義大利 Italy	800-872-352
17	日本 Japan	00531-88-0003（註3）
18	南韓 Korea South	00798-8861-8222
19	澳門 Macao	0800-816
20	馬來西亞 Malaysia	1-800-81-4005
21	荷蘭 Netherlands	0800-022-1376
22	紐西蘭 New Zealand	0800-542-009
23	挪威 Norway	800-11283
24	菲律賓 Philippines	1-80018860009
25	波蘭 Poland	00-800-1213984
26	葡萄牙 Portugal	800-888-011
27	新加坡 Singapore	800-886-1026
28	南非 South Africa	0800-983-525
29	西班牙 Spain	900-981937
30	瑞典 Sweden	020-792-930
31	瑞士 Switzerland	0800-89-2127
32	台灣 Taiwan	0800-080-108（註4）
33	泰國 Thailand	1800-886-0025
34	土耳其 Turkey	00800-886-901-005
35	英國 U.K.	0800-028-5303
36	美國 U.S.A	1888-700-7397
37	越南 Viet Nam	120-886-001

註1：使用於北京、天津、河北、山西、內蒙古、河南、遼寧、吉林、黑龍江、山東。

註2：使用於上海、江蘇、浙江、陝西、甘肅、新疆、西藏、雲南、廣西、廣東、福建、江西、湖南、湖北、四川、重慶、安徽、海南島、貴州、寧夏、青海。

註3：日本以當地申請之手機撥打需先撥0077-7160註冊。

註4：台灣的受話方付費電話通信費由主席付費，每分鐘0.5元，國外撥打受話方付費號碼均依中華電信IDD費率收費。

（此表格於99.03.10更新）

二、操作說明

撥受話方付費電話後聴到英語語音導引如下：

Welcome to Chunghwa Telecom Audio Conference Service. Please dial the meeting number, press star key before and after the number.

（於以上英語語音導引之後請輸入*02-2192-XXXX*）

如果沒撥錯會議室電話號碼就可聽到中文語音導引：

將為您接入會議室，如果您是主席，請按米字鍵，再按會議室密碼及米字鍵……。此段語音後之操作和在國內使用方式一樣。

如果撥錯會議室電話號碼（例如未按米字鍵或未按02），客戶將會聽到以下英語語音導引：

The number you’ve entered is incorrect, please try again. If you continue to have problems, please contact the Chunghwa Telecom International Service Center at 0800-080-100.

以上英語語音導引可譯如：

抱歉！您撥的號碼不正確，請再試一遍，假如您繼續撥不通，請撥中華電信國際客服中心0800-080-100。

您可再次操作*02-2192-XXXX*

更新日期: 2010/7/12